Plan Gráfico

Cómo ejecutarlo

1. 1

   Identifica uno o más proyectos que necesiten planificación antes de la reunión.

2. 2

   Prepara un gran espacio visual con columnas y filas para el plan.

3. 3

   Enumera los proyectos en la columna más a la izquierda.

4. 4

   Determina y escribe la línea de tiempo en la fila superior.

5. 5

   Facilita una discusión grupal para delinear los pasos para cada proyecto, escribiendo cada paso en una nota adhesiva.

6. 6

   Coloca las notas adhesivas en la posición adecuada dentro de la cuadrícula, creando un flujo visual de tareas.

7. 7

   Revisa y refina los pasos de manera colaborativa, asegurando que todos sean necesarios y lógicos.

Consejos

• Anima a los participantes a pensar críticamente sobre el orden y la necesidad de cada paso.

• Mantente abierto a ajustar la línea de tiempo según las percepciones del grupo.

• Utiliza esta oportunidad para identificar necesidades de recursos y asignar responsabilidades.

Variaciones

Para grupos más grandes, considera usar sesiones de trabajo en grupos pequeños donde equipos más reducidos puedan enfocarse en proyectos específicos, y luego presentar al grupo principal para recibir retroalimentación.