Marco de las 7Ps
El Marco de las 7Ps proporciona un enfoque estructurado para planificar una reunión al centrarse en componentes esenciales. Ayuda a clarificar el propósito de la reunión, el resultado deseado, los roles de los participantes, la agenda, los riesgos, la preparación y las consideraciones logísticas.
Cómo ejecutarlo
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Identificar el propósito de la reunión: ¿Por qué es necesaria y qué urgencia existe?
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Determinar el resultado específico esperado de la reunión: ¿Qué se creará o decidirá?
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Listar a los asistentes y definir sus roles: ¿Quién es necesario para abordar las preguntas clave?
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Colaborar con los asistentes para diseñar una agenda atractiva: Asegurarse de que cumpla con el propósito de la reunión.
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Evaluar los riesgos potenciales: Establecer normas básicas o abordar temas que están fuera de alcance.
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Planificar cualquier preparación necesaria antes de la reunión: Asignar lecturas o investigaciones necesarias.
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Atender la logística práctica: Confirmar la hora, el lugar y cualquier necesidad de catering.
Consejos
Utilizar las 7Ps como una lista de verificación rápida antes de cualquier reunión para mejorar el enfoque.
Involucrar a los participantes en el diseño de la agenda para fomentar el sentido de pertenencia.
Considerar si una reunión es realmente necesaria o si otros métodos de comunicación podrían alcanzar los objetivos.
Variaciones
Adaptar el marco según sea necesario para reuniones virtuales o grupos de discusión más pequeños simplificando la agenda y las áreas de enfoque.
Casos de uso
Métodos relacionados
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo usar Marco de las 7Ps?▾
Usa Marco de las 7Ps cuando quieras: inicio de proyecto; retrospectiva de equipo; planificación estratégica; sesión de retroalimentación del cliente; reunión de lluvia de ideas.
¿Cuánto tiempo tarda Marco de las 7Ps?▾
Marco de las 7Ps normalmente dura entre 20 y 120 minutos.
¿Para cuántos participantes es Marco de las 7Ps?▾
Marco de las 7Ps funciona mejor para grupos de 2 personas o más.
¿Qué materiales necesito para Marco de las 7Ps?▾
Marco de las 7Ps no requiere materiales especiales — solo participantes y un espacio.
¿Qué tan difícil es facilitar Marco de las 7Ps?▾
Marco de las 7Ps está clasificado como principiante — fácil de facilitar incluso sin experiencia previa.
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Probar gratisMethod descriptions on Workshop Weaver are original content written by our team, based on established facilitation practices. This method was inspired by work from SessionLab. Licensed under CC BY-SA 4.0.