FacilitationExperten

Grafische Aufzeichnung

Die visuelle Erfassung von Ideen, Gesprächen und Erkenntnissen einer Gruppe in Echtzeit durch Zeichnungen, Texte und visuelle Metaphern auf einer großen gemeinsamen Fläche. Ein:e erfahrene:r grafische:r Recorder:in macht das Unsichtbare sichtbar — indem komplexe Dialoge in ein kohärentes Bild synthetisiert werden, das die Gruppe sehen, darauf reagieren und darauf zurückgreifen kann. Es ist sowohl ein Dokumentationswerkzeug als auch eine Denkhilfe, die die Energie im Raum verändert.

Dauer

30m–8h

Gruppengröße

5–500 people

Material

large paper (2m+ roll), thick markers (various colours), wall space

Quelle

Community

So geht's

1
Richte eine große Zeichenfläche ein, die für alle Teilnehmenden sichtbar ist.
2
Halte während der Session wichtige Ideen, Themen, Spannungen und Durchbrüche visuell fest.
3
Verwende eine Mischung aus Worten (Überschriften, zentrale Zitate), Bildern (einfache Icons, Metaphern) und Struktur (Pfeile, Container, Cluster).
4
Versuche nicht, alles festzuhalten — synthetisiere. Was ist wesentlich? Was ist das entstehende Bild?
5
Lenke die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden regelmäßig auf das Bild: 'Was fällt euch auf? Was fehlt?'
6
Am Ende dient das Bild als gemeinsames Protokoll und Gesprächsanker.
7
Fotografiere das fertige Bild und teile es mit den Teilnehmenden.

Tipps

Du musst kein Künstler sein.
Mutige, einfache Bilder und klare Überschriften sind effektiver als aufwendige Zeichnungen.
Beginne mit einer Struktur (Titel, zentrale Abschnitte) und fülle den Inhalt aus, während sich das Gespräch entwickelt.
Übe eine Bibliothek von 20–30 einfachen visuellen Icons vor deiner ersten Session.

Variationen

Führe 'Sketchnoting' durch — einzelne Teilnehmende zeichnen ihre eigenen visuellen Notizen. Nutze digitale Werkzeuge (iPad + Procreate) für die grafische Aufzeichnung aus der Ferne, die über den Bildschirm geteilt wird. Beauftrage eine:n professionelle:n grafische:n Recorder:in für wichtige Gipfeltreffen.

Einsatzbereiche

Konferenzen und GipfeltreffenStrategische PlanungssitzungenFührungskräfte-OffsitesKomplexe Workshops mit mehreren Stakeholdern

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