Laura van Valen
Facilitation & Gruppendynamik
Laura vereint Wärme und Präzision in der Kunst der Facilitation. Mit einem Hintergrund in Organisationspsychologie hilft sie Facilitatoren, Gruppenenergie, Widerstände und die menschlichen Momente zu navigieren, die einen Workshop entscheiden.
22 Artikel von Laura van Valen
Hybrid Workshop Design: Wenn die Hälfte des Raums remote ist
Hybrid-Workshops scheitern nicht an der Technik — sondern am Design. Praktische Techniken für Facilitatorinnen und Facilitatoren, die Remote- und Präsenzteilnehmende wirklich gleichberechtigt einbinden wollen.
Echtzeit-Anpassung: Versprechen und Realität von KI während des Workshops
KI im Workshop: Was heute wirklich funktioniert — von Live-Transkription bis Polling-Synthese — und warum die adaptive Echtzeit-KI noch Science-Fiction ist.
Wie man einen Workshop plant: Der vollständige Leitfaden für professionelle Moderatoren
Ein Leitfaden auf Praktiker-Niveau für den echten Workshop-Planungsprozess – von Auftragsklärung und Scoping über Timing-Architektur und Contingency-Design bis zur kundenseitigen Agenda.
ChatGPT für die Workshop-Planung: Was funktioniert, was nicht – und was fehlt
ChatGPT kann Agenden entwerfen und Lernziele formulieren – aber es kann den Raum nicht lesen. Ein ehrlicher Blick darauf, was funktioniert, was nicht und wann ein besseres Werkzeug gefragt ist.
Die Offsite-Agenda, die niemand schreibt: Wie du den Inhalt planst – nicht nur die Logistik
Die meisten Offsite-Ratgeber behandeln Venue, Anreise und Abendessen. Dieser hier behandelt den Inhalt: Wie du eine Tages- oder Zweitages-Agenda für dein Team-Offsite gestaltest, die strategische Arbeit und echte Verbindung in Balance bringt.
Pattern Libraries: Was passiert, wenn KI tausend Workshop-Designs gesehen hat
KI, die auf tausenden Workshops trainiert wurde, kann Muster erkennen, die menschliche Designer:innen übersehen. Eine Erkundung evidenzinformierter Workshop-Gestaltung und der Spannung zwischen Datenoptimierung und Facilitator:innen-Intuition.
Die Facilitator:in als Redakteur:in: Ein neues mentales Modell für KI-gestütztes Workshop-Design
KI-Tools verwandeln Workshop-Design von der Arbeit auf der leeren Seite zu redaktioneller Verfeinerung. Entdecke, wie Facilitator:innen ihre Expertise als Kurator:innen und Redakteur:innen neu definieren.
Vorab-Arbeit, die wirklich erledigt wird: Wie KI die Teilnehmenden-Vorbereitung verändert
Die meisten Workshop-Vorab-Aufgaben werden nicht gelesen. KI ermöglicht personalisierte Pre-Briefs, adaptive Fragebögen und synthetisierten Content, den Teilnehmende tatsächlich erledigen — damit deine Workshop-Zeit produktiver wird.
Wie du einen Workshop facilitierst, wenn du keine Facilitator:in bist
Ein praktischer Leitfaden für Führungskräfte und Team Leads, die Workshops ohne formale Facilitation-Ausbildung leiten — mit Zielsetzung, Agenda-Struktur, Zeitmanagement, Umgang mit dominanten Stimmen und klaren nächsten Schritten.
Sechs Facilitation-Frameworks, die du kennen solltest (und wann jedes passt)
Ein Entscheidungsleitfaden zu sechs Facilitation-Frameworks — ORID, Liberating Structures, Six Thinking Hats, World Café, Open Space Technology und Design Sprint — und wann du welches einsetzt, basierend auf Gruppengröße, Session-Länge und Problemtyp.
Die Workshop-Planungs-Checkliste, die du wirklich nutzen wirst
Eine praxistaugliche Workshop-Planungs-Checkliste, die den gesamten Bogen von der Intake-Konversation bis zur Post-Session-Übergabe abdeckt — Ziele konkretisieren, Stakeholder-Vorab-Interviews, Methoden-Auswahl, Timing, Raumgestaltung und Follow-up-Verantwortlichkeiten.
Der KI-Vorteil, nach dem die interne Coach nicht gefragt hat
Wie KI-gestützte Planung den spezifischen Schmerzpunkt interner Coaches adressiert — mehr mit weniger Zeit erreichen, für mehr Teams, mit gleichbleibender Qualität. Stiller Hebel, keine Transformation.
Die Wiederholungstäter: Workshops für Teams gestalten, die du schon sechs Mal begleitet hast
Deine Herangehensweise für Teams weiterentwickeln, die dein Playbook kennen — Musterwissen nutzen und gleichzeitig die Falle der Vorhersehbarkeit vermeiden.
Workshop-Müdigkeit ist deine Schuld (und auch nicht)
Wie man herausfindet, ob das Stöhnen beim Kalendereintrag ein Designproblem oder ein Kulturproblem ist – wenn die Organisation Workshops als Ersatz für Entscheidungsfindung missbraucht.
Was kostet deine Vorbereitung: Das stille Dilemma der Facilitator:innen
Die Spannung zwischen gründlicher Vorbereitung und der Wertwahrnehmung deiner Kund:innen. Wie du die Designarbeit hinter dem Workshop-Tag einschätzt, kommunizierst und bepreist.
Was sich Teilnehmer:innen merken (und was nicht)
Forschung über Gedächtnis und Gruppendynamik legt nahe, dass die meisten Workshop-Inhalte innerhalb von 48 Stunden vergessen werden. Eine Neuausrichtung des Designs auf das, was tatsächlich bleibt, und warum Nachverfolgung wichtiger ist als die Session selbst.
Die 90 Minuten vor dem Workshop, die alles danach bestimmen
Die Pre-Workshop-Routine erfahrener Facilitator:innen: Raumsetup, Stakeholder-Alignment, Material-Check und der mentale Zustand, mit dem du reingehst.
Der Unterschied zwischen einem guten und einem großartigen Facilitator ist meist unsichtbar
Die Mikroentscheidungen, die kompetente Facilitation von derjenigen unterscheiden, die Ergebnisse verändert: wann man die Stille halten lässt, wann man umleitet, wie man die Energie in Minute 47 liest.
Der Tech-Stack von Facilitator:innen im Jahr 2025: Was funktioniert, was ist nur Flickwerk?
Ein ehrlicher Blick auf die Tools, die Facilitator:innen tatsächlich nutzen — ChatGPT, Miro, Google Docs, Notion — und wo die Lücken im Workflow noch bestehen.
Wann du keinen Workshop durchführen solltest
Ein Entscheidungsrahmen dafür, wann ein Workshop das richtige Format ist, wann asynchron besser funktioniert und wann jemand einen Workshop möchte, um eine Entscheidung nicht allein treffen zu müssen.
Fünf Agenda-Revisionen und eine Vertrauenskrise: Den Re-Briefing-Klienten managen
Warum Re-Briefing passiert (unklare Ziele, interne Politik, Angst vor Fehlern), wie du es früh erkennst und Techniken, um unsichere Klienten zu Commitment zu führen, ohne Margen zu verbrennen.
Warum deine Workshop-Agenda Pufferblöcke braucht
Lerne, wie du 15–20 % Zeitpuffer in deine Workshop-Agenda einbauen kannst, ohne dass der Zeitplan überladen wirkt. Für Facilitator:innen, die schon mal unter Zeitdruck geraten sind.