OKR Planning Session — setting objectives and key results for the quarter
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Sesión de Planificación de OKR

Una sesión estructurada facilitada para un equipo u organización para definir sus Objetivos y Resultados Clave para el próximo trimestre o año. Las sesiones de OKR bien conducidas producen objetivos ambiciosos pero alcanzables, resultados clave medibles (no tareas) y una verdadera alineación del equipo, no una lista de deseos de los gerentes disfrazada de OKR.

Duración
2h–4h
Tamaño del grupo
3–15 people
Materiales
Pizarra o documento compartido, Plantilla de OKR, Notas adhesivas…

Cómo ejecutarlo

  1. 1

    Comienza con un contexto de 10 minutos: Revisa los OKR del último trimestre. ¿Qué se logró? ¿Qué se aprendió?

  2. 2

    Generación individual (10 min): cada persona escribe posibles objetivos en notas adhesivas — ¿qué es lo más importante este trimestre?

  3. 3

    Agrupar y discutir: agrupar objetivos similares, identificar temas.

  4. 4

    Seleccionar de 2 a 5 Objetivos como equipo. Los buenos objetivos son inspiradores, cualitativos y responden a '¿a dónde queremos ir?'

  5. 5

    Para cada Objetivo, generar Resultados Clave: '¿Cómo sabremos que llegamos allí?' Los Resultados Clave deben ser resultados medibles (no tareas o entregables).

  6. 6

    Poner a prueba cada RC: ¿es un resultado o una tarea? (Malo: 'lanzar la característica X'. Bueno: 'el 70% de los usuarios completa la incorporación en menos de 5 minutos')

  7. 7

    Acordar un nivel de confianza para cada RC (0-100%). Si la confianza es >70%, el RC probablemente no es lo suficientemente ambicioso.

  8. 8

    Asignar propietarios y revisar la cadencia.

Consejos

  • El fracaso más común: Resultados Clave que son realmente tareas (entregables) y no resultados. Desafía cada 'lanzar' y 'completar'.

  • Apunta a un 60-70% de confianza en los RC. 100% significa que no es un desafío; 0% significa que es un deseo.

  • Máximo de 2-5 objetivos por equipo. Más que eso significa que nada es una prioridad.

  • Los OKR establecidos en la parte superior no se distribuyen hacia abajo; inspiran hacia arriba. Los equipos establecen sus propios OKR alineados con la dirección de la empresa, no se les asignan.

Variaciones

OKR de Moonshot vs. Roofshot: algunos equipos definen explícitamente los moonshots (aspiracionales, 40% de probabilidad de logro completo) y los OKR comprometidos por separado para gestionar el riesgo.

Casos de uso

Planificación trimestralAlineación del equipoEjecución de estrategiaEstablecimiento de objetivos

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo usar Sesión de Planificación de OKR?▾

Usa Sesión de Planificación de OKR cuando quieras: Planificación trimestral; Alineación del equipo; Ejecución de estrategia; Establecimiento de objetivos.

¿Cuánto tiempo tarda Sesión de Planificación de OKR?▾

Sesión de Planificación de OKR normalmente dura entre 120 y 240 minutos.

¿Para cuántos participantes es Sesión de Planificación de OKR?▾

Sesión de Planificación de OKR funciona mejor para grupos de 3–15 participantes.

¿Qué materiales necesito para Sesión de Planificación de OKR?▾

Para realizar Sesión de Planificación de OKR necesitarás: Pizarra o documento compartido, Plantilla de OKR, Notas adhesivas, Puntos de votación.

¿Qué tan difícil es facilitar Sesión de Planificación de OKR?▾

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