Tom Hartwig
Leiter Workshop-Design
Tom hilft seit über einem Jahrzehnt Organisationen dabei, chaotische Meetings in strukturierte, ergebnisorientierte Workshops zu verwandeln. Er ist spezialisiert auf Agenda-Design, Facilitation-Frameworks und die verborgene Architektur effektiver Gruppenarbeit.
23 Artikel von Tom Hartwig
Wie man einen Alignment-Workshop moderiert, der nicht in höflicher Zustimmung endet
Ein Praxisleitfaden für professionelle Moderatoren: Alignment-Workshops so gestalten, dass echte Meinungsverschiedenheiten sichtbar werden, Machtdynamiken gemanagt werden und Ergebnisse entstehen, die Teams tatsächlich nutzen.
Strategy-Workshop-Agenda-Vorlage: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine praxiserprobte Strategy-Workshop-Agenda-Vorlage für einen ganztägigen Workshop – mit Methodenempfehlungen, Zeitfenstern, Moderationshinweisen und Tipps für jede Phase.
Wie man einen Workshop facilitiert: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Ein vollständiger Leitfaden zur Workshop-Facilitation — von der Vorbereitung und Agenda-Gestaltung bis zur Durchführung der Session und dem Follow-up. Praktische Schritte, Methoden und Vorlagen.
KI als Sparringspartner: Ein Modell zum Stresstest deines Workshop-Designs nutzen
Erfahre, wie du KI als Design-Reviewer nutzt, um Timing-Risiken, Energie-Einbrüche und strukturelle Schwachstellen in deiner Workshop-Agenda vor der Klient:innen-Präsentation zu erkennen.
Das Risiko der Beige: Wie KI Workshop-Design homogenisieren könnte
Mit der Verbreitung von KI-Tools riskiert die Workshop-Facilitation, gefährlich homogen zu werden. Erfahre, wie du unverwechselbare Design-Instinkte behältst und gleichzeitig KI strategisch nutzt.
KI zur Synthese von Workshop-Outputs nutzen: Von Sticky Notes zu strukturierten Entscheidungen
Praktische Workflows für die Nutzung von KI zur Synthese von Workshop-Outputs in strukturierte Erkenntnisse — und wo menschliches Urteilsvermögen essenziell bleibt.
Wenn der Klient sagt: 'Kann KI das nicht einfach machen?': Den Wert facilitierter Arbeit verteidigen
Warum KI Facilitator:innen nicht ersetzen kann — und wie du den einzigartigen Wert menschlicher Prozess-Expertise gegenüber Klient:innen artikulierst, die Workshop-Investitionen hinterfragen.
KI kann deine Agenda generieren. Den Raum lesen kann sie nicht.
KI kann deine Workshop-Agenda in Minuten aufbauen, aber sie spürt nicht, wenn sich die Raumenergie verschiebt oder navigiert verborgene politische Dynamiken. Hier verläuft die Grenze.
Virtuelle Facilitation: Was sich verändert hat, was nicht — und was die meisten Leitfäden falsch machen
Virtuelle Facilitation erfordert, das Workshop-Design von Grund auf neu zu denken. Erfahre, warum 40 Minuten das neue Zwei-Stunden-Format sind, wie du asynchrone Vorab-Arbeit optimal nutzt und was sich wirklich nicht verändert hat.
Design-Thinking-Workshop leiten: Struktur, Timing und die Fallen, vor denen niemand warnt
Ein Practitioner-Leitfaden für Design-Thinking-Workshops — mit realistischem Timing, häufigen Scheitermodi und wie du Prototypen-Theater und Synthese-Abkürzungen vermeidest.
Der Kickoff-Workshop: Den Ton setzen, bevor die Arbeit beginnt
Erfahre, wie du Kickoff-Workshops gestaltest, die echte Ausrichtung schaffen — nicht nur ein weiteres Meeting. Praktische Techniken für bessere Projektstarts.
Der Priorisierungs-Workshop: Ein Leitfaden für Facilitator:innen, die Gruppen bei schwierigen Entscheidungen helfen
Wie du Priorisierungs-Workshops leitest, bei denen jede:r Teilnehmende überzeugt ist, dass das eigene Thema am wichtigsten ist — mit Framework-Auswahl, Umgang mit Hierarchiebias und Gesprächsstruktur, damit die Gruppe das Ergebnis wirklich besitzt.
Hör auf, Workshops für Teams zu leiten, die Therapie brauchen
Erkenne, wann das Workshop-Format eine Ablenkung von einem schwierigen Gespräch, einer Mediation oder einer ehrlichen Auseinandersetzung mit Führungsversagen ist — und wie du umleitest.
Die Einsamkeit der Prozess-Person in einer Ergebniskultur
Motivation aufrechterhalten, wenn deine Arbeit unsichtbar ist — und kleine Koalitionen von Menschen aufbauen, die verstehen, warum Prozesse in ergebnisorientierten Organisationen wichtig sind.
Du reparierst nicht die Kultur. Du leitest einen Workshop.
Ehrliche Einschätzung deines eigenen Einflusses: Was ein gut gestalteter Workshop tatsächlich verändern kann, was nicht und wie du das Gespräch mit Führungskräften führst, die eine Lösung an einem halben Tag erwarten.
Du siehst das Muster. Du darfst es nicht laut aussprechen.
Die politischen Einschränkungen der Ehrlichkeit für interne Coaches und wie du Workshop-Strukturen entwerfen kannst, die unbequeme Wahrheiten ans Licht bringen, ohne dass du sie aussprechen musst.
Den gleichen Workshop-Typ zum fünften Mal durchführen: Wie Wiederholung zum Hebelpunkt wird
Wie du wiederholbare Workshops (Strategiesessions, Retros, Priorisierung) in eine verfeinerte, effiziente Praxis verwandelst, statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
Der Prophet gilt nichts im eigenen Land: Warum interne Facilitator:innen mit Glaubwürdigkeit kämpfen
Die Glaubwürdigkeitslücke zwischen externen Berater:innen und internen Coaches, warum sie existiert und Strategien, um Facilitation-Autorität von innen aufzubauen.
Energie ist keine weiche Kennzahl: Wie du über vier Stunden hinweg für echtes Engagement designst
Ein praktischer Rahmen, um Aktivitäten nach kognitiver Last, sozialer Dynamik und nachhaltigem kollaborativem Denken zu sequenzieren – damit Teilnehmer-Energie erhalten bleibt, statt nur gerettet zu werden.
KI als Co-Designer: Was sich ändert, wenn du Workshops mit einer Maschine planst
KI nativ im Designprozess nutzen — vom Zielrahmen über Methodenwahl bis zum Timing — und wo menschliches Urteilsvermögen unersetzlich bleibt.
Das analoge Paradox: Warum das menschlichste Format die geringste technologische Unterstützung erhält
Die Kluft zwischen der Digitalisierung aller anderen Wissensarbeitsprozesse und dem, wie wenig wir die Planung von Workshops berührt haben – und wo sich das gerade ändert.
Der Facilitator-Posteingang: Was Workshop-Vorbereitungs-E-Mails wirklich sagen sollten
Dieser praktische Leitfaden zeigt, wie du Vor-Workshop-Kommunikation schreibst, die bessere Ergebnisse liefert statt nur Boxen abzuhaken. Er erklärt, warum vage Vorbereitungsanfragen scheitern, und bietet spezifische, umsetzbare E-Mail-Vorlagen.
Warum vier Stunden die schlechteste Workshop-Dauer sind
Dieser Artikel argumentiert, dass vierstündige Workshops ein unglückliches Mittelfeld besetzen – zu lang für anhaltende Konzentration, zu kurz für tiefgehende Arbeit. Er plädiert für 2,5 oder 6 Stunden als bessere Alternativen, mit Entscheidungskriterien.