Tom Hartwig
Leiter Workshop-Design
Tom hilft seit über einem Jahrzehnt Organisationen dabei, chaotische Meetings in strukturierte, ergebnisorientierte Workshops zu verwandeln. Er ist spezialisiert auf Agenda-Design, Facilitation-Frameworks und die verborgene Architektur effektiver Gruppenarbeit.
37 Artikel von Tom Hartwig
KI-Workshop-Agenda: Workshops mit KI planen – ein praxisnaher Leitfaden
KI-Workshop-Agenda erstellen: Schritt-für-Schritt-Leitfaden mit Prompt-Templates, Methodentipps und klaren Grenzen des KI-Einsatzes für Führungskräfte-Workshops.
Clean Language: Fragen, die eine Gruppe nicht führen
Clean Language gibt Teilnehmern ihre eigene Sprache zurück. Lern die zwölf Kernfragen und wie du Facilitator-Bias in Retros, Interviews und Strategieworkshops reduzierst.
Graphic Recording in virtuellen Workshops: Ein Praxisleitfaden
Graphic Recording in virtuellen und hybriden Workshops: Tools, Setup, Formate und der Unterschied zwischen Profi und DIY — praxisnah erklärt.
BCG-Matrix-Workshop: Portfolio-Entscheidungen moderieren statt analysieren
Wie Sie einen BCG-Matrix-Workshop moderieren, der echte Investitionsentscheidungen produziert — mit Agenda, Facilitation-Techniken und den häufigsten Fallen.
Scenario Planning: Den 2x2-Critical-Uncertainties-Workshop facilitieren
Schritt-für-Schritt-Facilitation-Leitfaden für den 2x2-Critical-Uncertainties-Workshop: Fokale Frage, Treiberanalyse, Achsenauswahl, Narrativ-Konstruktion und Strategie-Stresstest.
4DX-Workshop: Vom Strategiepapier zur wöchentlichen Umsetzung
Einen 4DX-Workshop moderieren: das Wildly Important Goal festlegen, Frühindikatoren finden, ein Scoreboard bauen und die wöchentliche Taktung verankern.
Backlog Refinement facilitieren: Agenda, Rollen und Methoden
Backlog Refinement als Facilitation-Aufgabe: Agenda in fünf Phasen, Rollen, DEEP-Kriterien sowie Schätz- und Priorisierungsmethoden.
Rapid Problem-Solving in Workshops: Die 4-Schritte-Methode für cross-funktionale Teams
Wie du mit der Clarify–Contain–Cause–Countermeasure-Methode ein cross-funktionales Team in 90 Minuten vom Problem zur Gegenmaßnahme führst.
Dot Voting: Die schnellste Methode zum Priorisieren im Workshop
Dot Voting richtig einsetzen: Regeln, Varianten, Anchoring Bias vermeiden und wann andere Priorisierungsmethoden besser passen. Praxisnah von einer erfahrenen Facilitatorin.
Stakeholder Mapping: Wer sitzt wirklich in deinem Workshop – und was wollen sie?
Stakeholder Mapping vor Workshops: Power/Interest-Grid, Stakeholder-Karte und Contracting-Tipps für Facilitatoren, die wirklich etwas bewegen wollen.
Workshop-Agenda erstellen: Vier erprobte Vorlagen zum Übernehmen
Vier Workshop-Agenda-Vorlagen für Kickoff, Design Sprint, Retrospektive und Offsite – mit Zeitfenstern, Methoden, Ergebnissen und Follow-up.
Konflikt im Workshop-Raum: Wann man ihn zulässt — und wann man ihn einhegt
Nicht jeder Konflikt im Workshop ist gleich. Ein praktischer Rahmen, um produktive Spannung von destruktivem Konflikt zu unterscheiden — und gezielt damit umzugehen.
Team Health Check Workshops: Wie du echte Ehrlichkeit statt höfliche Durchschnittswerte bekommst
Team Health Checks funktionieren nur, wenn alle ehrlich sind. Dieser Leitfaden zeigt, wie du Workshops gestaltest, die echte Dysfunktionen aufdecken — nicht nur höfliche Durchschnittswerte.
Das Retrospektiven-Planungsparadoxon
Hör auf, dein Retrospektivenformat jeden Sprint neu zu erfinden. Entdecke, wie adaptive Vorlagen Facilitatoren helfen, echte Team-Dysfunktionen schneller zu diagnostizieren – ohne Tiefe oder Engagement zu opfern.
Wie man einen Alignment-Workshop moderiert, der nicht in höflicher Zustimmung endet
Ein Praxisleitfaden für professionelle Moderatoren: Alignment-Workshops so gestalten, dass echte Meinungsverschiedenheiten sichtbar werden, Machtdynamiken gemanagt werden und Ergebnisse entstehen, die Teams tatsächlich nutzen.
Strategy-Workshop-Agenda-Vorlage: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Eine praxiserprobte Strategy-Workshop-Agenda-Vorlage für einen ganztägigen Workshop – mit Methodenempfehlungen, Zeitfenstern, Moderationshinweisen und Tipps für jede Phase.
Workshop facilitieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung für erfolgreiche Sessions
Wie du einen Workshop facilitierst — von der Vorbereitung über die Durchführung bis zum Follow-up. Praktische Anleitung mit Methoden, Checkliste und Profi-Tipps für bessere Ergebnisse.
KI als Sparringspartner: Ein Modell zum Stresstest deines Workshop-Designs nutzen
Erfahre, wie du KI als Design-Reviewer nutzt, um Timing-Risiken, Energie-Einbrüche und strukturelle Schwachstellen in deiner Workshop-Agenda vor der Klienten-Präsentation zu erkennen.
Das Risiko der Beige: Wie KI Workshop-Design homogenisieren könnte
Mit der Verbreitung von KI-Tools riskiert die Workshop-Facilitation, gefährlich homogen zu werden. Erfahre, wie du unverwechselbare Design-Instinkte behältst und gleichzeitig KI strategisch nutzt.
KI zur Synthese von Workshop-Outputs nutzen: Von Sticky Notes zu strukturierten Entscheidungen
Praktische Workflows für die Nutzung von KI zur Synthese von Workshop-Outputs in strukturierte Erkenntnisse — und wo menschliches Urteilsvermögen essenziell bleibt.
Wenn der Klient sagt: 'Kann KI das nicht einfach machen?': Den Wert facilitierter Arbeit verteidigen
Warum KI Facilitatoren nicht ersetzen kann — und wie du den einzigartigen Wert menschlicher Prozess-Expertise gegenüber Klienten artikulierst, die Workshop-Investitionen hinterfragen.
KI kann deine Agenda generieren. Den Raum lesen kann sie nicht.
KI kann deine Workshop-Agenda in Minuten aufbauen, aber sie spürt nicht, wenn sich die Raumenergie verschiebt oder navigiert verborgene politische Dynamiken. Hier verläuft die Grenze.
Virtuelle Facilitation: Was sich verändert hat, was nicht — und was die meisten Leitfäden falsch machen
Virtuelle Facilitation erfordert, das Workshop-Design von Grund auf neu zu denken. Erfahre, warum 40 Minuten das neue Zwei-Stunden-Format sind, wie du asynchrone Vorab-Arbeit optimal nutzt und was sich wirklich nicht verändert hat.
Design-Thinking-Workshop leiten: Struktur, Timing und die Fallen, vor denen niemand warnt
Ein Practitioner-Leitfaden für Design-Thinking-Workshops — mit realistischem Timing, häufigen Scheitermodi und wie du Prototypen-Theater und Synthese-Abkürzungen vermeidest.
Der Kickoff-Workshop: Den Ton setzen, bevor die Arbeit beginnt
Erfahre, wie du Kickoff-Workshops gestaltest, die echte Ausrichtung schaffen — nicht nur ein weiteres Meeting. Praktische Techniken für bessere Projektstarts.
Der Priorisierungs-Workshop: Ein Leitfaden für Facilitatoren, die Gruppen bei schwierigen Entscheidungen helfen
Wie du Priorisierungs-Workshops leitest, bei denen jeder Teilnehmende überzeugt ist, dass das eigene Thema am wichtigsten ist — mit Framework-Auswahl, Umgang mit Hierarchiebias und Gesprächsstruktur, damit die Gruppe das Ergebnis wirklich besitzt.
Hör auf, Workshops für Teams zu leiten, die Therapie brauchen
Erkenne, wann das Workshop-Format eine Ablenkung von einem schwierigen Gespräch, einer Mediation oder einer ehrlichen Auseinandersetzung mit Führungsversagen ist — und wie du umleitest.
Die Einsamkeit der Prozess-Person in einer Ergebniskultur
Motivation aufrechterhalten, wenn deine Arbeit unsichtbar ist — und kleine Koalitionen von Menschen aufbauen, die verstehen, warum Prozesse in ergebnisorientierten Organisationen wichtig sind.
Du reparierst nicht die Kultur. Du leitest einen Workshop.
Ehrliche Einschätzung deines eigenen Einflusses: Was ein gut gestalteter Workshop tatsächlich verändern kann, was nicht und wie du das Gespräch mit Führungskräften führst, die eine Lösung an einem halben Tag erwarten.
Du siehst das Muster. Du darfst es nicht laut aussprechen.
Die politischen Einschränkungen der Ehrlichkeit für interne Coaches und wie du Workshop-Strukturen entwerfen kannst, die unbequeme Wahrheiten ans Licht bringen, ohne dass du sie aussprechen musst.
Den gleichen Workshop-Typ zum fünften Mal durchführen: Wie Wiederholung zum Hebelpunkt wird
Wie du wiederholbare Workshops (Strategiesessions, Retros, Priorisierung) in eine verfeinerte, effiziente Praxis verwandelst, statt jedes Mal von vorne zu beginnen.
Der Prophet gilt nichts im eigenen Land: Warum interne Facilitatoren mit Glaubwürdigkeit kämpfen
Die Glaubwürdigkeitslücke zwischen externen Berater und internen Coaches, warum sie existiert und Strategien, um Facilitation-Autorität von innen aufzubauen.
Energie ist keine weiche Kennzahl: Wie du über vier Stunden hinweg für echtes Engagement designst
Ein praktischer Rahmen, um Aktivitäten nach kognitiver Last, sozialer Dynamik und nachhaltigem kollaborativem Denken zu sequenzieren – damit Teilnehmer-Energie erhalten bleibt, statt nur gerettet zu werden.
KI als Co-Designer: Was sich ändert, wenn du Workshops mit einer Maschine planst
KI nativ im Designprozess nutzen — vom Zielrahmen über Methodenwahl bis zum Timing — und wo menschliches Urteilsvermögen unersetzlich bleibt.
Das analoge Paradox: Warum das menschlichste Format die geringste technologische Unterstützung erhält
Die Kluft zwischen der Digitalisierung aller anderen Wissensarbeitsprozesse und dem, wie wenig wir die Planung von Workshops berührt haben – und wo sich das gerade ändert.
Der Facilitator-Posteingang: Was Workshop-Vorbereitungs-E-Mails wirklich sagen sollten
Dieser praktische Leitfaden zeigt, wie du Vor-Workshop-Kommunikation schreibst, die bessere Ergebnisse liefert statt nur Boxen abzuhaken. Er erklärt, warum vage Vorbereitungsanfragen scheitern, und bietet spezifische, umsetzbare E-Mail-Vorlagen.
Warum vier Stunden die schlechteste Workshop-Dauer sind
Dieser Artikel argumentiert, dass vierstündige Workshops ein unglückliches Mittelfeld besetzen – zu lang für anhaltende Konzentration, zu kurz für tiefgehende Arbeit. Er plädiert für 2,5 oder 6 Stunden als bessere Alternativen, mit Entscheidungskriterien.